برنامج تسيير الموارد البشرية والمستخدمين
ملفات المستخدمين والعقود والعطل والغيابات وتسجيل الحضور وعناصر الأجور: اجمع تسيير الموارد البشرية في مكان واحد ووفّر وقتك للأهم.
- عرض أسعار مجاني في أقرب الآجال
- بدون أي التزام
- وكالة مقرها أكادير
تسيير الموارد البشرية: مقاربتنا
عقود تنتهي دون أي تنبيه، وأرصدة عطل موضع خلاف، وتسجيلات حضور يُعاد إدخالها يدويًا قبل إعداد الأجور: سرعان ما يستهلك تسيير المستخدمين وقتًا طويلًا، خصوصًا مع فرق كبيرة أو عدة مواقع أو عمال موسميين.
نصمم برامج للموارد البشرية تجمع في مكان واحد ملفات الأجراء والعقود والعطل والغيابات وتسجيل الحضور والعناصر المتغيرة للأجور. تُعَدّ قواعد الحساب (CNSS وAMO وIR) ويُتحقَّق منها مع خبيرك المحاسب، ويمكن للبرنامج أيضًا نقل المعطيات إلى برنامج الأجور الذي تستعمله حاليًا.
الهدف الرئيسي
جعل تسيير المستخدمين أكثر موثوقية وتقليص الوقت الإداري.
الوظائف الرئيسية
- ملف رقمي لكل أجير ولوثائقه
- العقود والملاحق وتنبيهات انتهاء الآجال
- العطل والغيابات وأرصدة يمكن الاطلاع عليها
- تسجيل الحضور بالشارة أو برمز QR أو بتطبيق على الهاتف
- تسيير الفرق والعمال الموسميين
- إعداد الأجور والكشوف الخاصة بالتصريحات
لمن هذه الخدمة؟
- الضيعات الفلاحية والمحطات التي تشغّل عمالًا موسميين
- الصناعيون ووحدات الإنتاج متعددة الفرق
- الفنادق والمطاعم وشركات الخدمات
- المقاولات الصغيرة والمتوسطة التي ما تزال تسيّر مستخدميها على Excel
منهجيتنا في 4 مراحل
تحليل طريقة عملك
ورشات مع فرقك: المسارات والوثائق وقواعد التسيير ونقاط الاحتكاك.
التصميم والنموذج الأولي
مصادقة الشاشات وصلاحيات الولوج والمعطيات على نموذج تفاعلي قبل التطوير.
التطوير على مراحل
تسليم تدريجي، ونقل معطياتك الحالية، واختبارات مع مستخدميك.
التكوين والتطوير المستمر
التشغيل، وتكوين كل فريق، والصيانة، ووظائف جديدة.
العمال الموسميون والأعداد الكبيرة من المستخدمين
في الضيعات الفلاحية ومحطات التلفيف بجهة سوس ماسة، يتغير عدد المستخدمين كثيرًا من موسم إلى آخر. يسرّع البرنامج تسجيل العمال الموسميين، ويتابع الحضور حسب الفريق وموقع العمل، ويحسب الساعات ويُعدّ عناصر الأجور، حتى مع أعداد كبيرة من المستخدمين.
تسجيل الحضور والمعطيات الشخصية
يمكن تسجيل الحضور بالشارة أو برمز QR أو بتطبيق على الهاتف. والأجهزة البيومترية (البصمة، التعرف على الوجه) ممكنة، لكنها تتطلب ترخيصًا مسبقًا من اللجنة الوطنية لمراقبة حماية المعطيات ذات الطابع الشخصي (CNDP) بموجب القانون 09-08: نساعدك على اختيار الحل الأسهل من حيث المطابقة.
فضاء خاص بكل أجير
يمكن لكل أجير الاطلاع على وثائقه وأرصدة عطله، وتقديم طلباته من هاتفه. ويصادق المسؤولون بنقرة واحدة، ولا تعود مصلحة الموارد البشرية مضطرة للإجابة باستمرار عن الأسئلة نفسها.
الأثر والعائد المتوقع على الاستثمار
أخطاء أقل في الأجور، وأرصدة عطل لا خلاف حولها، ومصلحة موارد بشرية أكثر تفرغًا للفرق.
أسئلة شائعة: تسيير الموارد البشرية
هل يحسب البرنامج الأجور؟
يمكنه أن يتضمن حساب الأجور، بقواعد (CNSS وAMO وIR والساعات الإضافية والمنح) تُعَدّ وتُراقَب مع خبيرك المحاسب. وإذا كنت تستعمل برنامجًا للأجور، ينقل إليه العناصر المتغيرة لتفادي إعادة الإدخال.
هل يمكن تسيير عدة مواقع أو ضيعات؟
نعم: أعداد المستخدمين وتسجيل الحضور والمؤشرات حسب الموقع والفريق وموقع العمل، مع صلاحيات ولوج مكيّفة مع كل مسؤول.
هل معطيات الأجراء محمية؟
نعم: ولوج محدود حسب الأدوار، وسجل للاطلاعات، واستضافة آمنة ونسخ احتياطية. وتُراعى المطابقة للقانون 09-08، بما في ذلك الإجراءات لدى اللجنة الوطنية لمراقبة حماية المعطيات ذات الطابع الشخصي (CNDP)، منذ مرحلة التصميم.