برنامج التسيير التجاري والفوترة حسب الطلب
عروض الأسعار والطلبيات ووصولات التسليم والفواتير والتحصيل والتذكير: دورة البيع كاملة في أداة واحدة، مكيّفة مع أسعارك وعاداتك.
- عرض أسعار مجاني في أقرب الآجال
- بدون أي التزام
- وكالة مقرها أكادير
التسيير التجاري والفوترة: مقاربتنا
عروض أسعار تُعدّ على Word، وفواتير على Excel، ومستحقات غير مؤداة تُتابَع من الذاكرة: هذا ما يزال واقع عدد كبير من المقاولات الصغيرة والمتوسطة في المغرب. والنتيجة: أخطاء في الأسعار، وفواتير منسية، وخزينة يصعب توقعها.
نطوّر برامج للتسيير التجاري تتابع كل عملية بيع من عرض الأسعار إلى التحصيل: جداول أسعار خاصة بكل عميل، وتخفيضات، وتحويل عرض الأسعار إلى طلبية ثم إلى فاتورة بنقرة واحدة، وتتبع الأداءات (نقدًا، بالشيك، بالتحويل البنكي، بالكمبيالة) وتذكير تلقائي. وتتضمن الفواتير البيانات المطلوبة في المغرب، مثل المعرف الموحد للمقاولة (ICE).
الهدف الرئيسي
التحكم في دورة البيع وتسريع التحصيل.
الوظائف الرئيسية
- عروض الأسعار والطلبيات ووصولات التسليم والفواتير والإشعارات الدائنة
- أسعار حسب العميل وتخفيضات وشروط الأداء
- تتبع الأداءات: نقدًا وبالشيك وبالتحويل البنكي وبالكمبيالة (LCN)
- جدول الاستحقاقات والتذكير وكشف المستحقات غير المؤداة
- البيانات الإلزامية (ICE وIF وRC) وتسيير أسعار الضريبة على القيمة المضافة
- عمولات المندوبين التجاريين وأهدافهم
لمن هذه الخدمة؟
- الموزعون وتجار الجملة والتجار
- شركات الخدمات والبناء والأشغال العمومية
- الموردون الذين يتعاملون مع عملاء مهنيين
- المقاولات الصغيرة والمتوسطة التي ما تزال تُعدّ فواتيرها على Word أو Excel
منهجيتنا في 4 مراحل
تحليل طريقة عملك
ورشات مع فرقك: المسارات والوثائق وقواعد التسيير ونقاط الاحتكاك.
التصميم والنموذج الأولي
مصادقة الشاشات وصلاحيات الولوج والمعطيات على نموذج تفاعلي قبل التطوير.
التطوير على مراحل
تسليم تدريجي، ونقل معطياتك الحالية، واختبارات مع مستخدميك.
التكوين والتطوير المستمر
التشغيل، وتكوين كل فريق، والصيانة، ووظائف جديدة.
من عرض الأسعار إلى التحصيل، دون إعادة إدخال
- ينشئ المندوب التجاري عرض أسعار انطلاقًا من الكتالوج وأسعار العميل.
- يتحول عرض الأسعار المقبول إلى طلبية، ثم إلى وصل تسليم يحيّن المخزون.
- تُنشأ الفاتورة انطلاقًا من التسليم، مع كل البيانات الإلزامية.
- تُطابَق الأداءات مع الفواتير؛ وتُطلق الآجال المتجاوزة رسائل التذكير.
- تُصدَّر القيود إلى برنامجك المحاسبي أو إلى مكتب المحاسبة الذي تتعامل معه.
مكيّف مع الممارسات المغربية
الأداء بالكمبيالة أو بالشيك مع آجال الاستحقاق، والتسبيقات، والعملاء المهنيون والخواص، والأسعار بالدرهم أو بالعملات الأجنبية: يعتمد البرنامج قواعدك الفعلية. كما أن التزامات الفوترة تتطور، خصوصًا مع الفاتورة الإلكترونية: والمعطيات المنظمة جيدًا منذ اليوم تسهّل التكيف مع المتطلبات الجديدة للإدارة الضريبية.
الأثر والعائد المتوقع على الاستثمار
أخطاء أقل في الفوترة، ولا مستحقات منسية، وخزينة يسهل توقعها.
أسئلة شائعة: التسيير التجاري والفوترة
هل الفواتير مطابقة للقانون المغربي؟
تتضمن الفواتير البيانات الإلزامية: هوية البائع والعميل المهني، والمعرف الموحد للمقاولة (ICE)، والتعريف الضريبي، والترقيم المتسلسل، وأسعار ومبالغ الضريبة على القيمة المضافة. ويُصادَق على النماذج مع خبيرك المحاسب قبل التشغيل.
هل يمكن تتبع الكمبيالات والشيكات المنتظر تحصيلها؟
نعم: جدول استحقاق الأوراق التجارية، والإيداعات في البنك، والمستحقات غير المؤداة والتذكير، مع رؤية واضحة للخزينة المنتظرة أسبوعًا بعد أسبوع.
هل البرنامج مرتبط بالمحاسبة؟
يصدّر قيود المبيعات والمشتريات والأداءات بالصيغة التي يتطلبها برنامجك المحاسبي أو مكتب المحاسبة، لتفادي أي إعادة إدخال.